Senior Financial Accountant

Emsere is een partner voor klinische studies die diensten, apparatuur en benodigdheden van hoge kwaliteit levert om ervoor te zorgen dat klinische studies van begin tot eind moeiteloos verlopen. Van het opstarten van de studie tot de voltooiing en alle fasen daartussen, wij zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt, omdat wij zijn gespecialiseerd in apparatuurbeheer, wereldwijde logistiek, apparatuur voor cloud-oplossingen en apparatuur voor expertise en ondersteuning. Deze apparatuur kan variëren van mobiele apparatuur, hulpgoederen, medische apparatuur en laboratoriumapparatuur.

We zijn gevestigd in Nederland (Leiden), de VS en Singapore. Je maakt deel uit van een financieel team met 7 collega's. De sfeer is informeel en vriendelijk en je hebt contact met alle andere afdelingen en lagen in de Emsere organisatie. De voertaal is Engels, de collega's op kantoor zijn voornamelijk Nederlands.

Voor deze specifieke functie zijn we op zoek naar een Senior Financial Accountant die ons wereldwijde Finance team zal versterken en zal zorgen voor een accurate, betrouwbare en up-to-date boekhouding en rapportage.

Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een soepele financiële werking van de organisatie. Je oog voor detail en vaardigheid in het beheren van complexe taken zijn cruciaal voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens en het faciliteren van effectieve communicatie met interne en externe belanghebbenden.
Je maakt deel uit van het wereldwijde Finance-team en zorgt dagelijks voor een nauwkeurige, betrouwbare en up-to-date boekhouding voor alle wereldwijde entiteiten. Lokaal werkt de Sr. Financial Accountant nauw samen met de Financial Accountant om relevante boekhoudkundige taken en verantwoordelijkheden uit te voeren.

Verantwoordelijkheden als Senior Financial Accountant:

• Account Reconciliatie en Rapportage: Jouw rol omvat de periodieke voorbereiding en uitvoering van de debiteurenstatus (AR) en follow-up. Je zorgt voor de juiste aansluitingen en bent verantwoordelijk voor balansdossier beheer. Verder ben je verantwoordelijk voor het in evenwicht brengen van intercompany-rekeningen, het beheer van activatransacties, het voorbereiden en boeken van overlopende posten en het analyseren en onderhouden van grootboekrekeningen. Je zorgt ook voor accurate financiële verslaglegging en bereidt/bekijkt maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften;
   
• Verder stel je jaarrekeningen op (statutory accounting) onder DutchGAAP en ben je tevens verantwoordelijk voor het beheren van onze intern rapportage tools;
   
• Communicatie: Bij afwezigheid van de financial accountant beheer je de centrale Finance mailbox en behandel je dagelijks inkomende directe telefoontjes. Je voert dagelijks overleg over de uitvoering en verwerking met wereldwijde collega's van Finance. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met wereldwijde collega's van andere afdelingen en communiceer je frequent met derden zoals debiteuren, banken, overheidsinstanties en leveranciers;
   
• Verwerking van financiële transacties: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks en maandelijks controleren en verwerken van klantfacturen. Algemene administratieve taken behoren ook tot je dagelijkse werkzaamheden;
   
• Daarnaast werk je ook samen met de afdeling aan verbeter projecten, zoals het automatiseren van boekhoudprocessen, up to date houden van het accounting manual, het schrijven van standaard operationele processen en werkinstructies met als doel een efficiënte en effectieve moderne finance organisatie mede vorm te geven.

• HBO werk-en-denk niveau;
   
• ​​Je hebt een solide basis in het letten op details. Je controleert je werk regelmatig op fouten en inconsistenties en volgt daarbij vastgestelde processen en richtlijnen om nauwkeurigheid te garanderen. Verder streef je ernaar om je aandacht voor details te verbeteren en sta je open voor feedback;
   
• Vaardigheid in tijdbeheer is een belangrijk kenmerk op dit niveau. Je stelt effectief prioriteiten aan taken, concentreert je op activiteiten met een hoge impact en gebruikt geavanceerde planningstools en -technieken om je tijd efficiënt te beheren. Daarnaast kun je waar nodig realistische deadlines stellen en omgaan met onderbrekingen en wijzigingen in je planning met minimale gevolgen voor je productiviteit;
   
• Je blinkt uit in proactiviteit, neemt consequent initiatief en pakt uitdagingen effectief aan. Je bent actief op zoek naar mogelijkheden voor verbetering en innovatie, je anticipeert op uitdagingen en lost ze op met een proactieve instelling. Je neemt verantwoordelijkheid voor projecten of taken, leidt ze tot een succesvolle afronding en toont een groot aanpassingsvermogen in dynamische omgevingen;
   
• Je hebt ervaring met financiële ERP-systemen (wij werken met Odoo) en beheerst reguliere tools zoals Excel, Power BI of andere BI-software;
   
• Kennis van DutchGAAP / USGAAP is gewenst.

Salarisindicatie ligt tussen 60-70K + extra voordelen zoals pensioenregeling, mogelijkheden tot hybride werken, 30 vakantiedagen. We kunnen een 4-daagse werkweek ondersteunen voor kandidaten die 'parttime' willen werken. 

Neem voor meer informatie contact op met Impactsearch en we geven je graag alle details!